PATIENTENINFORMATION ZUM DATENSCHUTZ
Sehr geehrte Patientin, sehr geehrter Patient,
der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unsere Praxis Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in punkto Datenschutz haben.
1. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
MVZ für Psychotherapie GmbH
Dr. Judith Eidecker
Bahnhofsweg 8, 82008 Unterhaching
Tel: 089 92567940, info@mvz-pt.net
Sie erreichen den zuständigen Datenschutzbeauftragten unter:
Dr. Sebastian Kraska
Externer Datenschutzbeauftragter,
IITR Datenschutz GmbH
Marienplatz 2
80331 München
http://www.iitr.de, Telefon: +49 89 189 173 609 89, email@iitr.de
2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und Ihrem Arzt und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen. Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten. Dazu zählen Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde, die wir oder andere Ärzte oder Psychotherapeuten, bei denen Sie in Behandlung sind, erheben. Zu diesen Zwecken können uns auch andere Ärzte oder Psychotherapeuten, bei denen Sie in Behandlung sind, Daten zur Verfügung stellen (z.B. in Arztbriefen).
Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für Ihre Behandlung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Behandlung nicht erfolgen.
Zur Unterstützung bei der Dokumentation und Berichterstellung setzen wir KI-gestützte Software ein. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der Patientenversorgung durch einen Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO; eine Nutzung der Patientendaten zum Training von KI Modellen erfolgt nicht.
Videoaufzeichnungen im Rahmen der Autismus-Diagnostik
Bei bestimmten spezialisierten diagnostischen Verfahren, insbesondere im Rahmen der Autismus-Diagnostik, werden diagnostische Untersuchungsteile mittels Videoaufzeichnung dokumentiert.
Die Videoaufzeichnungen dienen ausschließlich:
• der diagnostischen Beurteilung,
• der Dokumentation diagnostisch relevanter Verhaltensweisen,
• der Qualitätssicherung,
• der Nachvollziehbarkeit und Überprüfbarkeit diagnostischer Entscheidungen sowie
• dem Nachweis einer fachgerechten Diagnostik.
Die Aufzeichnungen werden als Bestandteil der Behandlungsdokumentation verarbeitet und ausschließlich durch die mit der Diagnostik befassten Fachpersonen eingesehen und genutzt.
Rechtsgrundlage für die Anfertigung der Videoaufzeichnungen ist Ihre gesonderte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
3. EMPFÄNGER IHRER DATEN
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem andere Ärzte / Psychotherapeuten, Kassenärztliche Vereinigungen, Krankenkassen, Wehrbereichsverwaltung, Heilfürsorge der Bundeswehr, der Medizinische Dienst der Krankenversicherung, Ärztekammern und privatärztliche Verrechnungsstellen sein.
Die Übermittlung erfolgt überwiegend zum Zwecke der Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen, zur Klärung von medizinischen und sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger.
Zur technischen Bereitstellung unserer IT-Systeme setzen wir externe Dienstleister ein, die personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO verarbeiten.
4. SPEICHERUNG IHRER DATEN
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die Durchführung der Behandlung erforderlich ist.
Aufgrund rechtlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet, diese Daten mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. Nach anderen Vorschriften können sich längere Aufbewahrungsfristen ergeben, zum Beispiel 30 Jahre bei Röntgenaufzeichnungen laut Paragraf 28 Absatz 3 der Röntgenverordnung.
Sofern im Rahmen der Autismus-Diagnostik Videoaufzeichnungen erstellt werden, werden diese als Bestandteil der Patientenakte behandelt.
Die Speicherung erfolgt ausschließlich auf geschützten IT-Systemen des MVZ unter Anwendung technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere durch Zugriffsbeschränkungen, Passwortschutz, Verschlüsselung und rollenbasierte Berechtigungskonzepte.
Der Zugriff auf die Aufzeichnungen ist auf die an der Diagnostik beteiligten Fachpersonen beschränkt.
Die Videoaufzeichnungen werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für medizinische Behandlungsunterlagen gespeichert. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Aufzeichnungen einschließlich vorhandener Sicherungskopien datenschutzkonform gelöscht oder vernichtet.
5. IHRE RECHTE
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.
Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Soweit die Verarbeitung von Videoaufzeichnungen auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Bitte beachten Sie, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten für bereits angefertigte und in die Behandlungsdokumentation aufgenommene Aufzeichnungen unberührt bleiben können.
Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach, Tel: +49 981 531300
6. RECHTLICHE GRUNDLAGEN
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit Paragraf 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gern an uns wenden.
Ihr Praxisteam